Um den Chat und die Ende-zu-Ende verschlüsselten Felder nutzen zu können, müssen Sie zuerst einen Organisationsschlüssel erstellen. Hierüber werden Sie über einen Popup  oben rechts in der Topnavigation am gelben „Nachrichten-Button“ informiert . Die Erstellung des Organisationsschlüssels kann nur von Organisationsadministratoren durchgeführt werden.

  1. Klicken Sie hierzu im Popup Fenster auf „Ok“. Alternativ können Sie auch über die „Organisationsverwaltung“ (im Menü links) gehen. Öffnen Sie die Organisationsverwaltung und klicken Sie im Abschnitt „Ende-zu-Ende Verschlüsselung“ auf den Link („klicken Sie bitte hier“)
  2. Der Organisationsschlüssel (sog. Passphrase) wird erstellt. Wählen Sie eine Art des Speicherns aus (Ausdrucken, Herunterladen oder QR-Code).
  3. Setzen Sie den Haken bei der Checkbox „Ich bestätige, dass ich die Passphrase gespeichert habe“ und speichern Sie den angezeigten Organisationsschlüssel über den Button „Abschließen“ ab.
  4. Der Organisationsschlüssel wurde erstellt und ist in Ihrem Browser gespeichert. Sie können ihn in diesem Browser jederzeit über die Organisationsverwaltung abrufen (Organisationsverwaltung à Ende-zu-Ende-Verschlüsselung à Organisationsschlüssel anzeigen).
  5. Geben Sie anschließend den Organisationschlüssel an alle anderen Mitarbeiter*innen weiter. Diese müssen den Schlüssel einmalig eingeben, um den Chat verwenden zu können. Dasselbe gilt für Sie, falls Sie einen weiteren Browser oder ein weiteres Gerät verwenden möchten. (Siehe „Chatfunktion – Organisationsschlüssel eingeben“)